QUY ĐỊNH MỚI CẦN BIẾT VỀ CHỨNG THỰC TẠI UỶ BAN NHÂN DÂN CẤP Xà

QUY ĐỊNH MỚI CẦN BIẾT VỀ CHỨNG THỰC TẠI UỶ BAN NHÂN DÂN CẤP Xà

Sau khi sáp nhập địa lý hành chính và phân cấp thẩm quyền cho cấp xã và cấp tỉnh, hàng loạt các Thông tư và Nghị định hướng dẫn các quy định pháp luật được ban hành. Trong đó có Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 

Điểm mới trong thủ tục hành chính do Uỷ ban nhân dân cấp xã thực hiện chính là loại bỏ yêu cầu nộp, xuất trình bản sao giấy tờ khi người dân đã xuất trình thông tin điện tử. Cụ thể, theo khoản 4 Điều 6 Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định:

“8. Không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID.

9. Trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị và người thực hiện chứng thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người thực hiện chứng thực có trách nhiệm thực hiện việc khai thác thông tin, giấy tờ từ các cơ sở dữ liệu này, không yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác.”

Như vậy, theo quy định mới thì khi người dân đã xuất trình thông tin từ ứng dụng VNeID, UBND cấp xã sẽ không yêu cầu họ nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao bằng giấy đối với những thông tin đó nữa. 

Bên cạnh đó, khi người dân đề nghị khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ sở dữ liệu khác thì người thực hiện việc chứng thực phải thực hiện việc khai thác này. Đồng thời, không được yêu cầu người dân xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực với những giấy tờ đã được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.  

Mở rộng phạm vi, quyền hạn và trách nhiệm cho Uỷ ban nhân dân cấp xã:

- Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.

- Trường hợp pháp luật có quy định hồ sơ ở dạng bản điện tử thì cơ quan, tổ chức phải tiếp nhận và sử dụng bản điện tử đó, không được yêu cầu nộp bản giấy. 

Như vậy, những quy định mới của pháp luật liên quan đến cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch đã thể hiện một bước đi tiến bộ trong cải cách tư pháp. Trong thời đại công nghệ số, việc sử dụng các cơ sở dữ liệu và tích hợp các thông tin, giấy tờ cần thiết không chỉ giảm bớt chi phí, thủ tục làm việc mà còn thuận tiện hơn cho người dân khi nộp hồ sơ, tài liệu. 

_______________________

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ NHẬT BÌNH

Nhat Binh Law - NBL

📌 125K đường số 14, Phường Bình Hưng Hòa, TP.HCM

📞+84-28-6658.8181

    Hotline: 0907 299 951 (Mr. Ls Huỳnh Trung Hiếu)

📩 nhatbinhlaw@luatsurienghcm.com

💻 luatsurienghcm.com, luatsunhatbinh.com