Trước khi tổ chức, cá nhân sử dụng tác phẩm âm nhạc với các mục đính kinh doanh (không thuộc trường hợp không phải xin phép và trả phí theo quy định) thì tổ chức, cá nhân cần liên hệ với tác giả của tác phẩm để xin phép sử dụng và trả thù lao cho tác giả. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp việc liên hệ với các tác giả để xin phép và trả thù lao tương đối khó khăn, đặc biệt nếu là trường hợp tổ chức, cá nhân sử dụng nhiều tác phẩm trong một lần thì công việc này chiếm tương đối nhiều thời gian và công sức. Vì vậy, một phương án tối ưu mà tổ chức, cá nhân có thể sử dụng đó là tiến hành thủ tục xin phép sử dụng tác phẩm âm nhạc và trả phí qua Trung tâm bảo vệ quyền tác giả Âm nhạc Việt Nam (VCPMC). Nhat Binh Law tự hào là một tổ chức Đại diện sở hữu trí tuệ có kinh nghiệm trong việc hỗ trợ khách hàng thủ tục đăng ký cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc tại Việt Nam. Chúng tôi tổng hợp một số nội dung liên quan đến thủ tục đăng ký cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc tại Việt Nam như sau:

Các tác phẩn âm nhạc phải xin cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc

• Tác phẩm âm nhạc Việt Nam
• Tác phẩm âm nhạc quốc tế

Hình thức sử dụng phải xin cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc

• Biểu diễn nhạc sống
• Sử dụng bản ghi âm, ghi hình

Lĩnh vực sử dụng tác phẩm âm nhạc phải xin cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc:

• Phát thanh – Truyền hình
• Truyền thông (nhạc chuông, nhạc chờ, website âm nhạc…)
• Nhà hàng, karaoke, café, vũ trường
• Biểu diễn
• Xuất bản sách báo, băng đĩa nhạc
• Quảng cáo
• Siêu thị, cửa hàng
• Khách sạn, CLB, khu vui chơi giải trí
• Văn phòng cho thuê
• Sản xuất phim, quảng cáo
• Lĩnh vực khác.

Hồ sơ đăng ký sử dụng tác phẩm âm nhạc bao gồm:

• Cung cấp thông tin về đối tượng sử dụng (tác phẩm Việt Nam hay quốc tế, hình thức sử dụng, lĩnh vực sử dụng);
• Bản xin phép và trả tiền bản quyền tác giả âm nhạc.
• Danh sách tác phẩm đăng ký sử dụng.
• Hợp đồng sử dụng tác phẩm âm nhạc.
• Giấy uỷ quyền 

Thời gian đăng ký sử dụng tác phẩm âm nhạc:

• Cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc Việt Nam: 7 ngày làm việc
• Cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc quốc tế: 14 ngày làm việc