Tư vấn thành lập công ty

THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY

Văn phòng luật sư Nhật Bình (Nhat Binh Law - NBL) trân trọng gởi đến Quý Doanh Nhân thông tin có thể tham khảo để thực hiện việc đăng ký thành lập doanh nghiệp, bao gồm tất cả các loại hình doanh nghiệp như Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, cụ thể các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Tài liệu Quý khách hàng cần chuẩn bị

Để thành lập công ty Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị duy nhất là Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân (Thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu còn thời hạn của thành viên sáng lập công ty

Bước 2:  Nhat Binh Law soạn hồ sơ thành lập công ty

Ngay sau khi tiếp nhận đủ thông tin về tên công ty, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty, thông tin về thành viên, cổ đông sáng lập của công ty, vốn điều lệ công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty. Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung cấp Nhat Binh Law soạn thảo hồ sơ thành lập công ty để chuyển Quý khách hàng ký.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nhat Binh Law cam kết từ 03 – 05 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ thành lập công ty có đủ chữ ký của Quý khách hàng sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 4: Khắc dấu và công bố mẫu dấu 

Sau khi có mã số thuế, Nhat Binh Law sẽ tiến hành khắc dấu cho doanh nghiệp;

Thời gian thực hiện: 01 ngày;

Sau khi có con dấu, Nhat Binh Law tiến hành công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin điện tử quốc gia;

Thời gian thực hiện: 01 ngày;

Sau 03 ngày kể từ ngày công bố, mẫu dấu sẽ hiển thị trong thông tin của doanh nghiệp trên hệ thống thông tin quốc gia. Quý khách hàng có thể tra cứu mẫu dấu tại địa chỉ: http://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Năm 2019, công ty có quyền khắc nhiều con dấu phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình. Nếu Quý khách hàng có nhu cầu khắc con dấu thứ hai trở đi, Nhat Binh Law sẽ hỗ trợ toàn bộ thủ tục liên quan

Kết quả dịch vụ khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Văn phòng luật sư Nhật Bình (Nhat Binh Law)

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế;
• Dấu tròn công ty;
• Công bố mẫu dấu công ty;
• Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Hướng dẫn các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp: mở tài khoản, đặt in hoá đơn; Tư vấn đăng ký chữ ký số nộp thuế qua mạng
• Hướng dẫn tư vấn các thủ tục kê khai thuế, nộp tờ khai thuế, nộp thuế, nộp bảo hiểm xã hội;
• Dịch vụ sau thành lập: tài khoản ngân hàng, thiết lập hồ sơ thuế, đăng ký phương pháp thuế, kê khai thuế ban đầu, đặt in hoá đơn giá trị gia tăng;
• Hỗ trợ kê khai thuế ban đầu;
• Dịch vụ kế toán thuế trọn gói hàng tháng không phát sinh;
• Tư vấn xây dựng website; logo, nhãn hiệu, các giấy phép và điều kiện đảm bảo hoạt động kinh doanh sau thành lập doanh nghiệp….
• Quý khách hàng sau khi thành lập công ty tại Văn phòng luật sư Nhật Bình sẽ được tư vấn miễn phí các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp, hướng dẫn kê khai thuế và tư vấn mọi thủ tục pháp lý miễn phí phát sinh trong quá trình hoạt động.

Các lưu ý khi chuẩn bị thành lập công ty trong năm 2019 như sau:

• Tư vấn cách đặt tên công ty và tra cứu miễn phí tên công ty Văn phòng luật sư Nhật Bình tư vấn cách thức đặt tên công ty để có thể đăng ký được theo quy định của pháp luật hiện hành, đặc biệt tra cứu tên công ty để có thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, đăng ký tên miền phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của mỗi công ty;
• Tư vấn về điều kiện đăng ký trụ sở công ty (Lưu ý trụ sở công ty không được là nhà tập thể và nhà chung cư);
• Tư vấn về mức vốn của công ty phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty, phù hợp mức thuế môn bài hàng năm, tính chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp của công ty. Quý doanh nghiệp nên cân nhắc mức vốn điều lệ bởi lẽ sau này khi doanh nghiệp muốn tăng vốn thủ tục tương đối đơn giản, tuy nhiên doanh nghiệp muốn giám vốn cần phải hoạt động đủ 02 năm và kèm theo nhiều điều kiện pháp lý khác;
• Tư vấn ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu hoạt động của công ty trong tương lai cũng như các điều kiện quy định của pháp luật liên quan, áp mã ngành theo quy định của pháp luật. Tư vấn các ngành nghề phải đáp ứng điều kiện kinh doanh hoặc xin giấy phép con theo quy định;
• Tư vấn pháp luật thuế, dịch vụ kế toán trong hoạt động của doanh nghiệp;
• Tư vấn các vấn đề phát sinh sau thành lập công ty như thời hạn góp vốn, các thủ tục phải thực hiện sau khi thành lập công ty, tư vấn các quy định về pháp luật lao động, bảo hiểm, huy động vốn, đầu tư, hợp đồng, sở hữu trí tuệ;
• Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu cho công ty;
• Công bố thông tin đăng ký công ty sau khi thành lập;
• Dịch vụ sau thành lập công ty: mở tài khoản ngân hàng, thiết lập hồ sơ thuế ban đầu, phát hành, đặt in hoá đơn giá trị gia tăng lần đầu cho công ty.
• Dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho công ty trong quá trình hoạt động công ty.
• Tư vấn các loại thuế phát sinh trong hoạt động của công ty: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế xuất nhập khẩu…;
• Tư vấn pháp lý miễn phí trong suốt quá trình hoạt động của công ty.

Các loại hình công ty Quý doanh nhân có thể lựa chọn thành lập bao gồm:

• Công ty TNHH một thành viên (chỉ cần duy nhất một người đã đủ điều kiện thành lập công ty TNHH có đầy đủ tư cách pháp nhân và chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp);
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên (Tối thiểu cần có 02 thành viên và tối đa là 50 thành viên);
• Công ty cổ phần (Tối thiểu có 3 cổ đông và không hạn chế số lượng cổ đông). Ưu điểm sau này có thế tham gia thị trường chứng khoán nhưng cơ cấu tổ chức khá phức tạp;
• Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân đứng tên thành lập với tư cách chủ sở hữu doanh nghiệp.

Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần đều chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn mà các thành viên góp vốn, cổ đông góp vốn nên hạn chế rủi ro cho chủ sở hữu công ty.

Doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với mọi nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập công ty

• Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên, cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:
  • Đối với cá nhân: Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;
  • Đối với tổ chức: Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
• Quyết định góp vốn đối với thành viên công ty, cổ đông công ty là tổ chức;

Thuế môn bài áp dụng đối với công ty thành lập trong năm 2019 như sau:

Nếu công ty thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian 6 tháng cuối năm thì nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

Các thủ tục sau thành lập công ty cần thực hiện

• Treo biển tại trụ sở công ty;
• Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế (mẫu 06);
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp;
• Đăng ký tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư;
• Đăng ký chữ ký số điện tử;
• Đăng ký nộp thuế điện tử;
• In và đặt in hóa đơn lần đầu;
• Kê khai và nộp thuế môn bài;
• Ghi nhận và thực hiện góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Mọi thông tin cần hỗ trợ, tư vấn xin vui lòng liên hệ:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ NHẬT BÌNH (NHAT BINH LAW - NBL)
Trụ sở: 125K đường số 14, P. Bình Hưng Hòa A, Q. Bình Tân, TP.HCM
Tel:+84-28-6658.8181, Hotline: 0907.299.951 (Mr Luật sư Huỳnh Trung Hiếu)
Email: nhatbinhlaw@gmail.com
Website: www.luatsurienghcm.com

Trân trọng!